Vacature Junior Inkoper (32 of 36 uur)
Blog

Vacature Junior Inkoper (32 of 36 uur)

Vacature Junior Inkoper (32 of 36 uur)

Alpha in het kort

Alpha Adviesbureau bestaat uit totaal 14 medewerkers verdeeld over 3 afdelingen: afdeling Inkoop, Contractmanagement en Kwaliteit. Deze drie afdelingen samen helpen opdrachtgevers met aanbestedingen, contractbeheer, contractmanagement en het uitvoeren van inspecties/keuringen; we doen dit niet alleen voor opdrachtgevers maar helpen opdrachtgevers ook met het inrichten/implementeren van inkoop/contractbeheer en contractmanagement binnen hun organisatie. Wij willen graag ons team uitbreiden met een enthousiaste en gedreven Junior Inkoper die per 1 september 32 of 36 uur beschikbaar is!

 Kernwaarden Alpha

  • Nuchter en pragmatisch
  • Plezier! In je werk, met elkaar
  • Praktische manier van aanpakken
  • Transparantie richting elkaar en opdrachtgevers
  • Kwalitatief hoogwaardig werk afleveren
  • 'Over je eigen werk' heen kunnen kijken en bewust zijn van de invloed van jouw doen (of laten) op collega's
  • Respectvol, integer en betrouwbaar. Je doet wat je zegt en je zegt wat je doet. Afspraak is afspraak. We praten met elkaar en niet over elkaar

Afdeling Inkoop

Binnen onze afdeling Inkoop, bestaande uit 4 medewerkers, houden wij ons bezig met inkoop gerelateerde werkzaamheden voor onze opdrachtgevers (met name primair onderwijs, maar ook voortgezet onderwijs, gemeenten, woningcorporaties, zorginstellingen, veiligheidsregio’s en commerciële bedrijven).

Werkzaamheden zijn:

  1. Het maken en analyseren van spendanalyses
  2. Het opstellen van een aanbestedingskalender
  3. Het schrijven en uitrollen van inkoopbeleid
  4. Het schrijven van algemene inkoopvoorwaarden
  5. Het opstellen van een offerte uitvraag
  6. Het begeleiden bij aanbestedingen op facilitair gebied; denk aan schoonmaakonderhoud, ICT, leermiddelen, meubilair, warme dranken, groenvoorziening, multifunctionals, inhuur personeel, etc.

Uiteraard werkt de afdeling Inkoop nauw samen met de collega’s van de andere afdelingen aan gezamenlijke, overlappende of opeenvolgende projecten; we werken vanuit team Alpha.

Wat ga je dan precies doen?

Je werkt samen in een team van 4 inkoopadviseurs waarbinnen in duo’s aan projecten wordt gewerkt: projectleider en project assistent. We starten tweewekelijks op maandagochtend met het doornemen van projecten en bijzonderheden binnen de afdeling. Vervolgens wordt in duo’s aan de eigen projecten gewerkt en is daarover onderling nauw contact over wie, wat, wanneer uitvoert. De samenstelling van de duo’s wisselt per aanbesteding/opdracht.

Je gaat de inkoopadviseurs als project assistent ondersteunen bij alle voorkomende werkzaamheden, waaronder het plannen en ondersteunen bij inkooptrajecten voor opdrachtgevers, het opstellen van bestekken, planningen, contracten, Nota’s van Inlichtingen, het bijhouden van de benodigde projectadministratie, het aankondigen en doorlopen van inkoopprocedures in Tenderned.

Om dit goed te kunnen doen woon je ook afspraken met opdrachtgevers bij, samen met de betrokken inkoopadviseur.

Aan afwisseling geen gebrek: er lopen zo’n 40 inkooptrajecten tegelijkertijd bij verschillende opdrachtgevers en in verschillende segmenten. Door het samenwerken met verschillende collega’s, aan verschillende segmenten aanbestedingen bij wisselende opdrachtgevers is geen dag hetzelfde.    

Wie zoeken wij?

  • Je bent een starter op de arbeidsmarkt met een diploma op HBO niveau in een relevante opleiding zoals de opleiding Facility Management of Bedrijfskunde, bij voorkeur aangevuld met de minor ‘Inkoopmanagement’. (Als je dit schooljaar afstudeert en bijna zeker weet dat je je diploma gaat halen: reageer dan vooral!)
  • Je hebt uitstekende kennis van/kan goed werken met Office, waaronder specifiek Excel.
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met inkoop en wil je daarin graag verder ontwikkelen
  • Je bent een enthousiaste persoonlijkheid, die energie toevoegt aan ons bestaande team
  • Je hebt uitstekende contactuele, sociale en communicatieve eigenschappen
  • Je herkent je in de genoemde kernwaarden van Alpha Adviesbureau

 Waar blink jij in uit?                                     

  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken
  • Schriftelijke vaardigheid
  • Luisteren
  • Aandacht voor details
  • Logisch cijfermatig inzicht

Wat heeft Alpha o.a. te bieden?

Uiteraard bieden wij een telefoon, laptop en een marktconform salaris waar we wel uit komen. Ook zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden naar o.a. Inkoopadviseur en daaropvolgend naar Inkoop- en Aanbestedingsspecialist. Waar Alpha uniek in is: we hebben de leukste en gezelligste collega’s, we hebben een onbeperkt aantal vakantiedagen gebaseerd op balans tussen werk en privé, resultaatgericht werken en vertrouwen. Daarnaast zijn alle medewerkers Alpha VIT: maandelijkse komen wij gezamenlijk bijeen een met activiteit of informatie m.b.t. gezondheid. Elke medewerker heeft een budget van 75 euro per maand om in te zetten aan persoonlijke doelstellingen m.b.t. fit zijn en fit blijven.

Kortom: als je van je hobby (leuk team, leuke sfeer, doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent) je werk maakt hoef je nooit meer aan het werk!

Sta je te popelen?

  • Je kan reageren tot 8 juni 2022
  • Je CV en motivatiebrief mag je mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • Heb je nog vragen?

Marjon Drenth wil deze graag beantwoorden:

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

0647954746

Terugblik op een succesvol Contract Congres!

Terugblik op een succesvol Contract Congres!

Op donderdag 21 april jl. vond het eerste congres plaats welke is georganiseerd door Alpha Adviesbureau en Pactum: het Contract Congres 2022. Zoals de eigena...
Goedkoop of goede koop?

Goedkoop of goede koop?

De schriften zijn op en je kunt nergens nieuwe batterijen vinden voor de computermuis die je nu echt niet meer kunt gebruiken. Als je een bestelling plaatst ...
10 jaar eigenaar, wat een feest!

10 jaar eigenaar, wat een feest!

Het is alweer 10 jaar geleden dat ik Alpha Adviesbureau heb mogen overnemen van de eerste eigenaar, Rien de Koning. Hier ben ik hem nog altijd erg dankbaar v...

Contract Congres 2022

Contract Congres 2022 In samenwerking met Pactum kondigen wij met trots het Contract Congres 2022 aan. Een interactief evenement dat plaats zal vinden op do...
Vacature Contractmanager (32 of 36 uur)

Vacature Contractmanager (32 of 36 uur)

Alpha in het kort Alpha Adviesbureau bestaat uit totaal 13 medewerkers verdeeld over 3 afdelingen: afdeling Inkoop, Contractmanagement en Kwaliteit. Wij he...
Percelen: ja of nee?

Percelen: ja of nee?

Wanneer je gaat aanbesteden, krijg je na het in kaart brengen van de opdracht te maken met de vraag: mogen we de opdracht als één opdracht in de markt zetten...
Aanbesteden van schoolmeubilair

Aanbesteden van schoolmeubilair

Regelmatig worden wij benaderd door onderwijsinstellingen om een aanbesteding voor meubilair te begeleiden. In sommige gevallen is er een concrete behoefte a...
Blik op indexeren

Blik op indexeren

Het einde van het jaar is in zicht. Dat betekent ook dat 1 januari dichterbij komt, het moment waarop veel contracten geïndexeerd mogen worden. De kans is gr...
De Nota van Inlichtingen uitgelicht

De Nota van Inlichtingen uitgelicht

De Nota van Inlichtingen (Nvi) is bedoeld als middel om vragen te kunnen stellen over de aanbesteding. Zeker ook zinvol voor de aanbestedende dienst om aanbe...
Kwaliteitsinspecties en  -keuringen

Kwaliteitsinspecties en -keuringen

Als organisatie krijg je hoogstwaarschijnlijk te maken met verschillende kwaliteitsinspecties en -keuringen. Want om zeker te weten dat werkzaamheden op een ...
Zweten tijdens kantooruren met AlphaVit!

Zweten tijdens kantooruren met AlphaVit!

We zijn steeds meer bezig met het belang van gezond en vitaal ouder worden. Een belangrijk onderdeel daarvan is je mentale en fysieke gezondheid. Maar lang n...
Nieuwe samenwerking met online contractbeheersysteem

Nieuwe samenwerking met online contractbeheersysteem

Alpha maakt een nieuwe stap in het aanbieden van totaalbeheer door een samenwerking aan te gaan met het online contractbeheersysteem van Pactum. Mathieu Lant...
De essentie van goed beoordelen

De essentie van goed beoordelen

Het goed en grondig beoordelen van een casus is essentieel voor een goed contract. Immers, de inhoud van een casus maakt deel uit van de uiteindelijke overee...
Contractmanagement of communicatiemanagement?

Contractmanagement of communicatiemanagement?

In zijn rol als contractmanager voor onze opdrachtgevers, ziet Henk twee écht belangrijke prestatiecriteria op operationeel niveau: kwaliteit en communicatie...
Het belang van een goede voorbereiding

Het belang van een goede voorbereiding

De meest essentiële periode voor een succesvolle aanbesteding is de voorbereiding. Regelmatig zien wij dat een aanbesteding van vijf jaar geleden, met een pa...
Advies contractmanagement leermiddelen

Advies contractmanagement leermiddelen

Het lijkt nog ver weg, maar de zomervakantie komt er alweer bijna aan. Hét moment waarop veel scholen de leermiddelen gaan bestellen voor het aankomend schoo...
Fair of dichtbij?

Fair of dichtbij?

Wanneer je op zoek bent naar een leverancier voor – bijvoorbeeld – suiker, dan kies je niet voor de eerste de beste, maar vergelijk je een aantal leverancier...

Contactinformatie

Ontdek wat Alpha voor jou kan betekenen. Neem geheel vrijblijvend contact met ons op via onderstaande gegevens of vul het formulier in. Wij nemen dan contact met je op.
Logo van Alpha Adviesbureau
  • Pieter Sneeuwplein 12
  • 9641 KA Veendam
  • Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • Kvk Groningen: 02037553

Contact

Vul een naam in...
Vul een (geldig) e-mailadres in...
Vul een (geldig) telefoonnummer in...
Vul een vraag of opmerking in...
Ben je een robot?

Nieuwsbrief

Op de hoogte blijven van Alpha?
Vul hieronder jouw gegevens in en wij sturen je onze nieuwsbrief met de laatste ontwikkelingen op facilitair gebied.

Je kunt ons natuurlijk ook even bellen 085 200 3991
Copyright© 2021 Alpha. Realisatie: 1609Bold & Internetbureau Praes