Stichting UN1EK, multifunctionals

Stichting UN1EK, multifunctionals

Stichting UN1EK, multifunctionals

Stichting UN1EK, multifunctionals

Stichting UN1EK is een onderwijsinstelling uit Vlaardingen met meer dan 20 verschillende locaties. Begin 2020 hebben wij mogen ondersteunen bij de aanbesteding voor multifunctionals.

Uniformiteit

In de oude situatie was er sprake van verschillende aflopende overeenkomsten met verschillende leveranciers. In het verleden was dit allemaal verschillend georganiseerd, waardoor er meerdere partijen betrokken waren. Daarom hebben we UN1EK geadviseerd om het als één opdracht in de markt te zetten, zodat alle locaties voorzien worden van dezelfde soort multifunctionals waardoor er uniformiteit wordt gecreëerd.

Veiligheid

Naast de nodige specificaties, hebben we ook gekeken naar de veranderde printbehoefte van UN1EK. Zeker door de komst van AVG, is het belangrijk dat er beveiligd afgedrukt kan worden. De nieuwe multifunctionals moesten dit dan ook ondersteunen. Door in te loggen met persoonlijke gegevens ben je niet langer afhankelijk van één bepaalde printer, maar kun je vanaf iedere printer die is aangesloten afdrukken. Om UN1EK toekomstbestendig te maken, moesten we tevens bedachtzaam zijn op digitalisering waardoor een goede scanfunctie op de multifunctionals erg belangrijk was.

Europese aanbesteding

We hebben het als een Europese aanbesteding in de markt gezet. Een aanbesteding van multifunctionals is en blijft een complexe aanbesteding, omdat er veel verschillende aanbieders zijn. Na de kwalitatieve beoordeling van de stukken, is de aanbesteding afgerond en is er een winnende partij gekozen, namelijk Canon Nederland.

Canon

Canon mag de multifuntionals voor de locaties van UN1EK de komende vijf jaar leveren en onderhouden, waarbij we ook twee optiejaren hebben opgenomen. De meeste apparatuur is namelijk na vijf jaar nog steeds in goede staat.

Klaar voor de toekomst

Een mooie aanbesteding met een mooi resultaat. Met het nieuwe contract hebben we een kostenbesparing van ± 50% kunnen realiseren ten opzichte van de vorige contracten. UN1EK is nu voorzien van goede multifunctionals waardoor ze weer goed voorbereid zijn op de toekomst.

Stichting UN1EK, multifunctionals
Benieuwd naar de mogelijkheden? 
Neem contact op met een adviseur van Alpha voor meer informatie of een vrijblijvende afspraak.

Cases

Stichting Ultiem, ICT beheer

Stichting Ultiem, ICT beheer

In opdracht van Stichting Ultiem hebben wij in september 2020 de aanbesteding ICT beheer, wifi en hardware afgerond. Ultiem is een stichting waarin elf schol...
SCOH, ICT beheer

SCOH, ICT beheer

In de zomer van 2020 hebben wij de aanbesteding met Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden (SCOH) afgerond. SCOH is een stichting met 36 basisscholen, wa...
Stichting Ronduit - inhuur personeel

Stichting Ronduit - inhuur personeel

Stichting Ronduit Onderwijs uit Alkmaar heeft 18 locaties voor het openbaar basisonderwijs en daarnaast nog 9 locaties voor het voortgezet speciaal onderwijs...

Contactinformatie

Ontdek wat Alpha voor jou kan betekenen. Neem geheel vrijblijvend contact met ons op via onderstaande gegevens of vul het formulier in. Wij nemen dan contact met je op.
Logo van Alpha Adviesbureau
  • Pieter Sneeuwplein 12
  • 9641 KA Veendam
  • Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • Kvk Groningen: 02037553

Contact

Vul een naam in...
Vul een (geldig) e-mailadres in...
Vul een (geldig) telefoonnummer in...
Vul een vraag of opmerking in...
Ben je een robot?

Nieuwsbrief

Op de hoogte blijven van Alpha?
Vul hieronder jouw gegevens in en wij sturen je onze nieuwsbrief met de laatste ontwikkelingen op facilitair gebied.

Je kunt ons natuurlijk ook even bellen 085 200 3991
Copyright© 2021 Alpha. Realisatie: 1609Bold & Internetbureau Praes