Wat is contractbeheer?

Contractbeheer omvat het vastleggen, beheren en actueel houden van contracten, hierbij kan je denken aan:

• Inzicht in je lopende contract (contractregistratie, inclusief startdatum, einddatum en opzegtermijnen);
• Bijhouden van wijzigingen (mutaties) in contracten, zodat het contract altijd actueel is;
• Doorvoeren en controleren van indexatieafspraken;
• Controleren van facturen conform prijs- en contractafspraken.

Waarom contractbeheer?

In de complexe wereld van zakelijke afspraken is het essentieel om een helder overzicht te behouden van alle contracten. Veel organisaties verliezen contracten uit het oog na ondertekening, waardoor informatie en financiële kansen gemist worden. Bij Alpha zorgen we ervoor dat uw contracten altijd binnen handbereik zijn, volledig up-to-date en optimaal beheerd.

Onze diensten in contractbeheer

• Registratie en dossierbeheer: wij starten met een grondige registratie van alle contractdetails, waardoor een solide basis voor het contractdossier ontstaat.
• Beheer van wijzigingen: de wereld en ook jouw organisatie verandert continu, contracten dienen daaraan aangepast te worden. Wij verzorgen het beheer van alle wijzigingen om te verzekeren dat contracten altijd actueel zijn.
• Factuurcontrole: onze factuurcontrole garandeert dat betalingen altijd overeenkomen met de gemaakte afspraken. Afgekeurde facturen worden efficiënt verwerkt, waardoor jouw organisatie zich kan focussen op wat echt belangrijk is.
• Verlenging en beëindiging: beslissingen over het verlengen of beëindigen van contracten worden zorgvuldig verwerkt, inclusief de voorbereiding van de benodigde correspondentie.

Het belang van tijdige alerts

Ons systeem zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van belangrijke data, zoals het naderen van het einde van een contract. Dit biedt voldoende tijd om een inkooptraject op te starten of een vervolgcontract af te sluiten, met alle verzamelde gegevens tijdens het contract als input voor toekomstige overeenkomsten.