Stichting UN1EK, multifunctionals

Stichting UN1EK, multifunctionals

Stichting UN1EK, multifunctionals

Stichting UN1EK, multifunctionals

Stichting UN1EK is een onderwijsinstelling uit Vlaardingen met meer dan 20 verschillende locaties. Begin 2020 hebben wij mogen ondersteunen bij de aanbesteding voor multifunctionals.

Uniformiteit

In de oude situatie was er sprake van verschillende aflopende overeenkomsten met verschillende leveranciers. In het verleden was dit allemaal verschillend georganiseerd, waardoor er meerdere partijen betrokken waren. Daarom hebben we UN1EK geadviseerd om het als één opdracht in de markt te zetten, zodat alle locaties voorzien worden van dezelfde soort multifunctionals waardoor er uniformiteit wordt gecreëerd.

Veiligheid

Naast de nodige specificaties, hebben we ook gekeken naar de veranderde printbehoefte van UN1EK. Zeker door de komst van AVG, is het belangrijk dat er beveiligd afgedrukt kan worden. De nieuwe multifunctionals moesten dit dan ook ondersteunen. Door in te loggen met persoonlijke gegevens ben je niet langer afhankelijk van één bepaalde printer, maar kun je vanaf iedere printer die is aangesloten afdrukken. Om UN1EK toekomstbestendig te maken, moesten we tevens bedachtzaam zijn op digitalisering waardoor een goede scanfunctie op de multifunctionals erg belangrijk was.

Europese aanbesteding

We hebben het als een Europese aanbesteding in de markt gezet. Een aanbesteding van multifunctionals is en blijft een complexe aanbesteding, omdat er veel verschillende aanbieders zijn. Na de kwalitatieve beoordeling van de stukken, is de aanbesteding afgerond en is er een winnende partij gekozen, namelijk Canon Nederland.

Canon

Canon mag de multifuntionals voor de locaties van UN1EK de komende vijf jaar leveren en onderhouden, waarbij we ook twee optiejaren hebben opgenomen. De meeste apparatuur is namelijk na vijf jaar nog steeds in goede staat.

Klaar voor de toekomst

Een mooie aanbesteding met een mooi resultaat. Met het nieuwe contract hebben we een kostenbesparing van ± 50% kunnen realiseren ten opzichte van de vorige contracten. UN1EK is nu voorzien van goede multifunctionals waardoor ze weer goed voorbereid zijn op de toekomst.

Stichting UN1EK, multifunctionals

Cases

De Nieuwe Kolk (DNK) – Schoonmaakonderhoud

De Nieuwe Kolk (DNK) – Schoonmaakonderhoud

De Nieuwe Kolk (DNK) in Assen ontvangt jaarlijks ruim 475.000 bezoekers in o.a. het theater, de bioscoop, de bibliotheek en de kantoorruimten. In deze tak va...
Stichting Primenius – Groenonderhoud en boomveiligheid

Stichting Primenius – Groenonderhoud en boomveiligheid

Stichting Primenius verzorgt primair onderwijs op 35 basisscholen in Groningen en Drenthe. Stichting Tamariki verzorgt voorschoolse, naschoolse, kinder- en p...
Stichting Ultiem, leermiddelen

Stichting Ultiem, leermiddelen

Wij hebben Stichting Ultiem mogen ondersteunen bij de aanbesteding voor leermiddelen. Stichting Ultiem is een stichting waarin elf scholen voor openbaar prim...

Contactinformatie

Ontdek wat Alpha voor jou kan betekenen. Neem geheel vrijblijvend contact met ons op via onderstaande gegevens of vul het formulier in. Wij nemen dan contact met je op.
Logo van Alpha Adviesbureau
  • Pieter Sneeuwplein 12
  • 9641 KA Veendam
  • Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • Kvk Groningen: 02037553

Contact

Vul een naam in...
Vul een (geldig) e-mailadres in...
Vul een (geldig) telefoonnummer in...
Vul een vraag of opmerking in...
Ongeldige invoer

Nieuwsbrief

Op de hoogte blijven van Alpha?
Vul hieronder jouw gegevens in en wij sturen je onze nieuwsbrief met de laatste ontwikkelingen op facilitair gebied.

Je kunt ons natuurlijk ook even bellen 085 200 3991
Copyright© 2024 Alpha. Realisatie: 1609Bold & Internetbureau Praes