Een week als senior inkoopadviseur

Als senior inkoopadviseur heb je een afwisselende week, waarbij je advies bij klanten afwisselt met intern overleg.

Om te zien hoe zo'n week eruit ziet als senior inkoopadviseur hebben we het eens op een rijtje gezet:

Je week begint op maandag met het inkoopoverleg met collega’s. Eerst is er even ruimte om bij te praten: hoe gaat het met iedereen, hoe wordt de werkdruk ervaren en waar is misschien wat extra hulp nodig. Daarna gaat het al snel over de inhoud. Lopende aanbestedingen komen voorbij, net als bijzondere casussen of lastige vraagstukken. Je deelt ervaringen, leert van anderen en zoekt samen naar oplossingen die werken.

Later op de ochtend zit je bij een opdrachtgever aan tafel. Je bespreekt de juiste inkoopstrategie, benoemt risico’s en vertaalt marktontwikkelingen en wetgeving naar adviezen waar de organisatie direct mee verder kan.

Als inkoopadviseur leid je meerdere aanbestedingen tegelijk, vaak bij verschillende opdrachtgevers en in uiteenlopende segmenten. De ene dag werk je aan een schoonmaakaanbesteding bij een woningcorporatie, de volgende dag aan nieuw meubilair voor een onderwijsstichting of aan warme dranken bij een gemeente. Elk traject vraagt om overzicht, afstemming en gevoel voor belangen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en voldoet aan de regels van rechtmatigheid en doelmatigheid.

Naast de uitvoering werk je ook op beleidsniveau. Zo ontwikkel je voor een onderwijsinstelling een nieuw inkoopbeleid, voer je een spendanalyse uit en vertaal je de resultaten naar strategische keuzes. Met klanten spar je over hoe zij hun inkoop kunnen professionaliseren en beter kunnen laten aansluiten bij hun doelen.

Binnen Alpha speel je eveneens een actieve rol. Je denkt mee over de ontwikkeling van de inkoopafdeling, volgt veranderingen in wet- en regelgeving en vertaalt die naar praktische verbeteringen. Je coacht collega’s, fungeert als inhoudelijk klankbord en draagt bij aan de groei van het team.

Aan het eind van de week heb je bijvoorbeeld een overleg met leveranciers. Je bespreekt marktontwikkelingen en kijkt hoe aanbestedingen slimmer kunnen worden ingericht. De ene aanbesteding zit nog in de opstartfase, een andere in gunning of afronding. Je wisselt tussen klantgesprekken, het schrijven van documenten en het sparren met je collega's.